제주형 관광사업체 공유오피스 사무기기 임대 업체 모집

과 업 지 시 서

2026. 4.

(사)제주특별자치도관광협회

과업지시서

Ⅰ		과업의 개요

1. 과 업 명: 제주형 관광사업체 공유오피스 사무기기 및 비품 임대

2. 과업 목적

본 과업지시서의 목적은 제주형 관광사업체 공유오피스의 사무기기 및 비품 임대 및 유지보수와 관련하여 (사)제주특별자치도관광협회와 임대 및 유지보수업체 간 임대차 등 조건 및 범위에 대한 과업내용을 정함에 있다.

3. 과업기간 : 계약일로부터 2026. 12. 31.(목)까지

4. 납품기간 : 계약일로부터 10일까지

5. 납품장소 : 제주 제주시 공항로 1길 14 삼영교통 B1층

제주형 관광사업체 공유오피스

6. 소요예산: 금20,132,200원 / VAT 및 설치비 포함

※ 납품 및 설치에 따른 설계비, 납품 배송비, 제작 설치비, 검수 및 시연에 따른 비용 등 임차에 필요한 모든 비용이 포함된 금액

7. 계약 방법: 협회 공고에 따라 제출된 견적서 및 제출서류를 검토하여 계약상대자 선정

8. 계약 조건

1) 수량 변경 정산

기본계획 변경, 현장 여건 및 예산 변동 등으로 물량이 증감되는 경우, 발주기관이 확인한 확정 수량을 기준으로 계약단가를 적용하여 증감 정산한다.

2) 임차기간

임차기간은 최초 임차일로부터 2026년 12월 31일까지 진행한다.

3) 무상 A/S

임차기간 동안 무상 A/S를 원칙으로 한다. 장애 신고 시 24시간 이내 1차 대응, 3일 이내 수리 또는 대체물품 제공을 기본으로 하며, 소모품 교체 및 사용자 과실에 따른 수리는 예외로 한다.

9. 과업의 주요범위 *세부사항은 하기 참조

가. 제주형 공유오피스의 입주 업체의 업무 효율과 프로그램 운영 품질 제고를 위한 비품 임차·관리 위탁

1) 제주형 공유오피스 사무공간 및 교육공간 비품 납품 및 설치

2) 설치 후 비품 파손, 마모, 기능 이상 등에 대한 정기 점검 유지관리 서비스 제공

3) 필요한 경우 부품 교체 또는 비품 교체 등 적절한 조치 수행

나. 비품 이상 발생 대응 및 사후 관리 체계 구축

1) 임차 기간 중 발생 가능한 이상 현상에 대한 신속한 A/S 대응

2) 사용자 불편 최소화를 위한 임시 대체 비품 제공 등 적극적 사후관리 체계 마련

Ⅱ		세부내용

1. 사업개요

가. 사 업 명 : 제주형 관광사업체 공유오피스 사무·교육 공간 사무기기 및 비품 임차

나. 사업대상 : 제주형 관광사업체 공유오피스 입주업체 및 사무직원

다. 주요내용 : 제주형 관광사업체 공유오피스 지원사업 운영에 따른 사무기기 및 비품 임차

라. 설치장소: 제주형 관광사업체 공유오피스 사무공간 및 공유 공간

2. 물품(설치) 내역 (※ 목록 외 물품은 협회 비품)

가. 사무공간 (탕비실 포함)

연 번	품 명	규 격	수량	비고
1	사무용책상	1400*800	34
2	사무용의자		34
3	U자협탁	600*800	34
4	A3겸용 칼라복합기	IDV-4770	1
5	회의용의자		5	탕비실 비품
6	사무용파티션	1200*1500	42
7	사무용파티션	1000*1500	39
8	중대형 문서세단기	1EA	1
9	문서보관함	잠금장치 포함	37	사무공간 : 30EA 탕 비 실 : 7 EA
10	원형테이블		1

나. 공유공간

연 번	품 명	규 격	수량	비고
1	사무용책상	1400*800	4
2	사무용의자		4
3	올인원PC세트	intel Core 3 – 8000 이상 / RAM 8G 이상	4	키보드, 마우스 포함
4	컬러프린터A3	imageCLASS LBP674Cx	1
5	책장	상부 3단 유리장 하부 2단 수납장	3
6	리플릿거치대	750*1500	2
7	1인 휴게용 의자	발주처 협의	12
8	싱크대		1	하부장 포함
9	칼라프린터	C145X series	1
10	문서보관함	잠금장치 포함	1
11	원형테이블	600	4

다. 회의공간

연 번	품 명	규 격	수량	비고
1	회의용 의자		17
2	모니터스탠드세트	75인치	1

3. 과업 내용

1) 사무용 및 교육용 비품의 렌탈·설치

가. 사업 대상 공간(사무실, 회의실, 학습공간)의 동선·수납·인체공학을 반영하여 납품 및 설치 → 검수 → 인수인계 전 과정을 수행한다.

나. 납품 후 사용 편의 확보를 위해 배선·케이블 정리, 레벨링, 앵커 고정, 흔들림 테스트까지 포함한다.

2) 관리·유지보수(무상 A/S) 체계 구축

가. 문의·장애 접수 → 1차 대응 → 현장 조치 또는 대체품(동급 또는 동급 이상)을 제공한다.

나. 예비부품·대체비품을 확보하여 교육·업무의 중단 시간을 최소화한다.

다. 무상 A/S를 보증하기 위하여 임차기간동안 계약금액의 15%에 해당하는 계약이행보증증권을 제출한다.

Ⅲ		과업수행 시 준수사항

1. 일반준수사항

가. 본 과업지시서는 □제주형 관광사업체 공유오피스 사무·교육 공간 비품 임차□ 를 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 과업지시서에 의해 수행하고 이에 규정되지 않은 사항은 관계법령에 따르거나 발주기관과 협의하여 수행하여야 한다.

나. 과업지시서의 내용 해석에 이견이 발생할 경우, 과업수행자는 발주기관의 해석을 우선하여 따라야 하며, 발주기관이 사업수행이 미흡하다고 판단할 경우 과업수행자는 별도의 추가 비용 없이 발주기관의 지시 및 보완 요구에 성실히 응하여야 한다.

다. 본 임차는 계약기간 내 예정 일정에 따라 차질 없이 수행되어야 하며, 발주기관은 과업 수행의 진척 여부를 수시로 점검할 수 있다. 과업수행자는 발주기관의 자료 제출 요구에 즉시 응하여야 한다.

라. 일정은 천재지변 등 불가항력적인 사유가 아닌 경우 변경할 수 없으며, 부득이하게 일정 변경이 필요한 경우에는 사전에 발주기관에 통보하고, 그 사유서 및 객관적인 입증자료를 제출하여야 한다.

마. 발주기관은 본 과업에 참여하는 전문인력이 과업의 적정한 수행에 부적격하다고 판단하는 경우, 그 교체를 요구할 수 있으며 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

바. 본 과업과 관련하여 작성되거나 획득한 모든 자료는 발주기관의 사전 승인 없이 외부에 제공하거나 다른 목적으로 사용할 수 없다.

사. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도, 본 임차의 원활한 진행을 위하여 필요한 경미한 사항은 포함된 것으로 간주하며, 과업수행자는 발주기관의 요청 시 이에 성실히 응하여야 한다.

아. 과업수행자는 본 지시서에 명시되지 않은 사항이라 하더라도, 과업수행에 필요하다고 발주기관이 판단하여 요청하는 사항에 대해서는 성실히 이행하여야 한다.

자. 과업수행자는 가구의 설치 시점은 물론, 검사·검수 완료 이후에도 본인의 책임으로 발생하는 모든 문제에 대하여 일괄적으로 책임을 지며, 이에 따른 제반 비용은 물론 그로 인해 발주기관에게 발생한 손해에 대해서도 전적으로 배상하여야 한다.

2. 계약의 해지

발주기관은 다음 각 호의 경우에 해당되는 경우 본 계약을 해지할 수 있으며, 과업수행자는 이에 대한 손해를 전부 보상하여야 한다.

1) 본 과업을 수행함에 있어 계약내용이나 과업지침을 위반하였을 때

2) 성실한 과업이행을 하지 않아 계약 목적 달성이 어려울 때

3) 기타 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생될 때

3. 보안사항

가. 과업수행자는 본 과업수행 중 얻게 되는 모든 자료는 본 과업보고서 외의 목적으로 이용하거나 누설할 수 없으므로 계약 완료 후에도 계속 기밀을 유지하여야 한다.

나. 과업수행 중이나 완료 후 취득한 자료와 모든 성과품 및 보안을 요하는 사항에 대해서는 과업수행자가 소유하거나 임의 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안된다.

다. 과업수행자 소속 직원의 업무상 고의․과실로 인한 행정비밀 누설 및 보안사항의 유출 등에 대해 과업수행자는 그 책임을 진다.

라. 본 과업수행과 관련하여 보안에 결함이 없도록 하여야 하며, 보안의무 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자의 책임으로 한다.

4. 저작권 관련 사항

과업수행자는 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여서는 아니되며, 이로 인한 소송 등 문제가 발생했을 시에는 과업수행자가 이에 대한 모든 책임을 진다.

5. 민․형사상의 책임

가. 과업수행자가 본 과업지시 사항을 위반하여 제3자가 발주기관에 손해배상 및 민․형사상의 분쟁 제기 시 발주기관에서는 이에 대한 책임이 없으며 과업수행자는 책임을 지고 성실히 분쟁을 해결하여야 한다.

나. 과업수행자가 본 과업 지시사항의 위반으로 발주기관에 손해 발생 시 발주기관은 과업수행자에게 손해배상 및 민․형사상의 책임을 물을 수 있다.

다. 증빙서류 및 제출 내용 및 계약 내용에 대해, 허위임이 판명 될 경우에는 계약 위반에 따르는 계약보증금 귀속 등 법적 조치를 적용하며, 이로 인한 손해배상 등 민·형사상 모든 책임을 져야 한다.

6. 대가의 지급

가. 대가의 지급은 납품검수 완료 후 신청에 따라 지급을 원칙으로 한다.

나. 대가는 대금 신청 후 1개월 이내에 지급한다.